「40代になったけれど、自分には特別なスキルがない」
「今の会社を離れたら、何ができるのだろう」
「長年働いてきたけれど、自分の経験がほかの会社でも通用するか分からない」
転職や副業、独立を考えたとき、そんな不安を感じる人もいるのではないでしょうか。
同じ会社で長く働いていると、自分が普段やっている仕事は当たり前になります。
特別な資格があるわけでもない。
目立った実績があるわけでもない。
だから、自分には会社の外で使える経験がないと思ってしまう。
でも、仕事の価値は資格や役職だけで決まるものではありません。
毎日の仕事の中で、何を判断し、どんな問題を解決してきたのか。
そこまで細かく見ていくと、自分では意識していなかった経験が見つかることがあります。
私は税理士事務所や一般企業の経理部門で働き、その後、フリーランスとして小規模な会社の決算業務などに携わってきました。
ただ、今でも自分の経験にどれほどの市場価値があるのか、はっきり分かっているわけではありません。
同じような仕事ができる人は、ほかにも多くいると思っています。
それでも、会社の外で仕事をするようになって、過去の経験のどの部分が使えるのかを考える機会が増えました。
この記事では、40代から自分の仕事経験を棚卸しし、会社の外でも使える可能性を整理するための5つのステップを紹介します。
職歴だけでは、自分が何をできるのか分からない
経験を棚卸しするとき、最初に思いつくのは職歴ではないでしょうか。
経理を10年。
営業を15年。
事務を20年。
管理職を5年。
もちろん、これらも大切な情報です。
しかし、同じ「経理10年」でも、実際に経験してきた仕事は人によって違います。
仕訳入力を中心に担当していた人。
月次決算を担当していた人。
予算管理や経営資料を作成していた人。
業務改善やシステム導入に関わっていた人。
同じ経理という職種でも、経験してきた業務は異なります。
さらに、同じ業務を担当していても、何を考えながら取り組んできたかによって、身につく経験は変わると思います。
だから私は、経験を整理するときには、「どこで何年働いたか」だけでなく、「具体的に何をしてきたか」まで分解する必要があると考えています。
まずは担当してきた仕事を細かく書き出す
例えば、経理であれば、
- 売上・仕入れ・経費の処理
- 月次決算や年次決算
- 請求書や証憑の確認
- 他部署との数字の照合
- 会計ソフトの操作
- 業務フローの見直し
といった具合です。
営業なら、顧客対応、見積書作成、提案資料作成、納期調整などに分けられます。
管理職なら、進捗管理、業務配分、問題解決、部下への指導などがあるでしょう。
ここでは、立派な実績を探す必要はありません。
まずは、普段やってきた業務をできるだけ具体的に書き出します。
その仕事で、どんな問題を解決していたのかを考える
業務を書き出したら、次に考えたいのは、その仕事が何のために必要だったのかということです。
例えば、「毎月数字を集計していた」という経験があったとします。
それだけでは、どんな能力があるのか分かりにくいかもしれません。
しかし、
「複数の部署から集まる数字を確認し、整合性を調べていた」
「数字に異常があれば、原因を調査していた」
というところまで分解すると、仕事の内容が少し具体的になります。
私が経理の仕事で意識していたこと
私は会社員時代、経理部門の処理だけを理解するのではなく、他部署の業務がどのように会計データにつながっているのかを意識していました。
売上や仕入れの数字は、経理部門だけで作られるものではありません。
営業や購買、物流など、さまざまな部署の業務を通じてデータが集まり、最終的に会計処理へつながります。
そのため、会計システムに数字が入っているからといって、必ずしも正しいとは限りません。
実際に、数字を比較していて、どうしても納得できない変動が発生したことがありました。
原因を調べていくと、別の部署でシステム上のデータを手作業で動かしており、データの一連のつながりが保たれていなかったことがありました。
現場の業務に合わせてシステムをつないでいても、会計上の整合性まで十分に考慮されているとは限りません。
もちろん、他部署の仕事をすべて理解することはできません。
それでも、大まかな業務の流れを把握し、気になる部分は担当者に確認するようにしていました。
これは単に「経理処理ができる」という経験とは少し違うと思います。
数字がどこから来て、どのような処理を経ているのかを確認し、問題の原因を探す経験です。
ただし、こうした経験がそのまま仕事として売れるかどうかは別の問題です。
まずは、自分が実際に何をしてきたのかを明確にする。
そのことが、経験を棚卸しするうえで大切だと思います。
会社の外でも使える仕事と、会社の仕組みに依存する仕事を分ける
ここが、今回の棚卸しで特に重要な部分です。
会社員としてできていた仕事が、そのまま会社の外でもできるとは限りません。
会社には、システムや人員、業務ルールなど、仕事を進めるための仕組みがあります。
それらを利用できるからこそ、効率よく仕事ができている場合もあります。
会社が変われば、同じ経理でも仕事の進め方は違う
私は現在、フリーランスとして小規模な会社の決算業務などに携わっています。
その中で役立っていると感じるのは、税理士事務所で経験してきた仕事です。
税理士事務所では、売上、仕入れ、経費など、会社全体の会計処理を理解する必要があります。
一方、大きな会社では業務が細かく分担され、一部分だけを担当する場合もあります。
もちろん、専門性の高い仕事を経験できるというメリットがあります。
ただ、小規模な会社の決算業務では、個々の処理だけでなく、全体の流れを理解していることが役立ちます。
その意味では、過去の税理士事務所での経験が、現在の仕事につながっていると感じています。
一方で、新しい税理士事務所や会社の仕事を受ける場合、会計ソフトの操作方法やサーバー環境、独自の業務ルールを理解する必要があります。
経理の知識があっても、すぐに同じように作業できるわけではありません。
慣れるまでに時間がかかる部分もあります。
つまり、仕事の経験には、
会社が変わっても比較的使いやすい経験
と、
特定の会社の仕組みを理解しているから使える経験
の両方があるのだと思います。
経験を2つに分けてみる
例えば、次のように整理できます。
| 比較的持ち運びやすい経験 | 会社固有の仕組みに依存しやすい経験 |
|---|---|
| 会計処理の基本的な理解 | 自社独自に設定された会計ソフトの操作手順 |
| 数字の整合性を確認する力 | 社内独自の承認手順 |
| 業務フローを整理する力 | 特定企業のシステム構成 |
| 資料の不備を見つける力 | 社内だけで使う帳票やルール |
| 関係者に確認・調整する力 | 社内の人間関係や権限 |
もちろん、会社固有の経験が無価値ということではありません。
同じシステムを使う会社では、その経験が役立つこともあります。
ただ、会社の外で仕事を探すなら、環境が変わっても再現できる部分はどこかを考えておくと、仕事の選択肢を整理しやすくなります。
経験を組み合わせると、別の仕事の可能性が見えてくる
経験を棚卸しするとき、一つの職種だけで考える必要はありません。
例えば、経理の経験がある人が、ExcelやPythonなどを学んだ場合を考えてみます。
経理の知識だけなら、会計処理ができます。
Pythonの知識だけなら、一定のプログラムを作れます。
しかし、両方の経験があれば、経理業務のどこに時間がかかっているのかを理解したうえで、自動化できる部分を探せるかもしれません。
私が今、試していること
私自身、経理や税理士事務所での経験をもとに、業務効率化の仕組みを考えています。
会社や税理士事務所では、毎月同じような作業を繰り返すことがあります。
資料の整理。
PDFファイルの処理。
請求書の確認。
データの集計。
こうした作業の中には、人が判断する必要のある仕事もあれば、機械に任せられる可能性のある仕事もあります。
私はPythonなどを使って、PDFの結合や請求書ファイルの処理を自動化するツールを試作してきました。
ただし、これらを商品として販売したり、業務改善サービスとして提供したりする段階には、まだ至っていません。
現在は、まず自分でプロトタイプを作り、実際に動かして検証している段階です。
将来的には、多くの会社に共通して存在する小さな業務の負担を減らせないかと考えています。
大手企業が提供する大規模なシステムでは対応しにくい、細かな作業にも改善の余地があるかもしれません。
もちろん、それが事業として成立するかは、これから確かめる必要があります。
それでも、過去の経験と新しく学んだ技術を組み合わせることで、これまでとは違う仕事の可能性を考えられるようになりました。
組み合わせは、新しい資格を増やすことだけではない
例えば、
- 営業経験 × 資料作成
- 経理経験 × Excel
- 事務経験 × 業務改善
- 人事経験 × データ整理
- 管理職経験 × マニュアル作成
といった組み合わせも考えられます。
大切なのは、スキルをたくさん並べることではありません。
その組み合わせによって、誰のどんな仕事を助けられるのか。
そこまで考えてみることだと思います。
経験があることと、仕事として需要があることは別
ここまで経験を整理すると、「自分にもできそうな仕事があるかもしれない」と感じることがあると思います。
ただし、もう一つ確認しておきたいことがあります。
それは、自分ができる仕事と、誰かがお金を払って依頼したい仕事は必ずしも一致しないということです。
私自身、自分の経理経験にどれほどの市場価値があるのか、はっきり分かっていません。
小規模な会社の経理や決算に関わる仕事ができるとしても、同じような仕事ができる人は多くいると思います。
経験があるというだけで、簡単に差別化できるわけではありません。
だからこそ、棚卸しをしたあとは、実際に需要があるかを確かめる必要があります。
需要を確認する3つの方法
① 業務委託や求人の募集内容を調べる
自分ができると思う業務が、どのような条件で募集されているか確認します。
業務内容だけでなく、必要な経験、使用ソフト、勤務時間、納期、報酬なども見ておきます。
② 募集されている仕事と、自分の経験を比較する
例えば「経理経験者募集」と書かれていても、実際には給与計算や特定の会計ソフトの経験が必要な場合があります。
自分の経験で対応できる部分と、不足している部分を整理します。
③ 小さな範囲で試してみる
可能であれば、小規模な案件への応募や、試作品の検証などを通じて確かめます。
ただし、無償で大量の仕事を引き受けたり、経験のない業務を無理に受注したりする必要はありません。
まずは、自分の経験がどのような場面で必要とされるのかを確認することが目的です。
仕事として成立するかどうかは、需要だけでなく、報酬、責任範囲、作業時間、継続可能性なども含めて判断する必要があります。
40代の仕事経験を整理する5ステップの棚卸しシート
ここまでの内容を、実際に使える形にまとめます。
紙でもExcelでも、スマートフォンのメモでも構いません。
まずは、自分の経験を一つ選んで、次の5項目を書き出してみてください。
| ステップ | 確認すること | 記入例 |
|---|---|---|
| ① 業務 | 何をしてきたか | 月次決算の数字の確認 |
| ② 解決した問題 | 何の役に立っていたか | 部署間のデータ不整合を発見 |
| ③ 持ち運べる経験 | 別の会社でも使えるか | 数字の照合、原因調査 |
| ④ 提供できる仕事 | どんな業務として切り出せるか | 会計データの照合・整理 |
| ⑤ 需要の確認 | 誰が必要としているか | 経理補助・業務改善案件を調べる |
まずは3つの経験を選ぶ
すべての経験を整理する必要はありません。
まずは、次の3つを選んでみます。
1つ目：自分が比較的得意だった仕事
長く経験してきた業務や、周囲から任されることが多かった仕事です。
2つ目：ほかの人が困っていた仕事
自分には当たり前でも、ほかの人には難しかったり、時間がかかったりしていた業務です。
3つ目：今後も続けたいと思える仕事
できる仕事であっても、負担が大きすぎたり、続けたくなかったりする仕事を無理に選ぶ必要はありません。
この3つを整理したら、それぞれについて「どんな人や会社が必要としているか」を調べてみます。
その結果、需要が見つからないこともあるでしょう。
その場合は、経験の組み合わせや提供する業務の範囲を変えて、もう一度考えます。
経験を棚卸しする目的は、自分の価値を無理に高く評価することではありません。
自分にできることと、実際に求められていることの接点を探すことです。
棚卸しの結果、今の仕事を続けるという選択もある
経験を棚卸ししたからといって、転職や独立をする必要はありません。
会社の外で使える経験を整理してみた結果、今の会社で経験を積んだ方がよいと分かることもあります。
あるいは、今の仕事を続けながら、別のスキルを少しずつ身につけるという方法もあります。
私自身も、経理経験とPythonなどを組み合わせた仕事の可能性を考えていますが、まだ試行錯誤の途中です。
経験を棚卸しすることで、すぐに収入につながるわけではありません。
それでも、自分がどんな業務を経験し、どんな問題を解決してきたのかが分かれば、今後の選択肢を考える材料になります。
40代からのキャリアを考えるとき、必ずしも新しい職業を一から探す必要はないのかもしれません。
今までの経験を別の形で使えないか。
その可能性を確かめることも、一つの方法だと思います。
まとめ｜会社の外で使える経験は、肩書きだけでは分からない
40代で転職や副業を考えたとき、「自分には特別なスキルがない」と感じることがあるかもしれません。
しかし、会社の中で長く続けてきた仕事を細かく分解すると、これまで意識していなかった経験が見つかることがあります。
今回紹介したのは、次の5つのステップです。
- 職歴ではなく、具体的な業務を書き出す。
- その業務で解決していた問題を整理する。
- 会社の外でも使える経験を見分ける。
- 経験を組み合わせながら、提供できる仕事を考える。
- 実際に需要があるかを確かめる。
大切なのは、経験をたくさん持っていると証明することではありません。
自分ができることを具体的にし、それがどのような場面で役立つのかを考えることです。
私自身、今でも自分の経験がどれほど評価されるのかは分かりません。
それでも、過去の経験を整理し、新しく学んだことと組み合わせながら、会社の外でできる仕事の可能性を探しています。
「自分には何もない」と思ったときこそ、これまでの仕事を一つずつ分解してみる。
そこから、今まで見えていなかった選択肢が見つかるかもしれません。
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